Zarządzanie nieruchomościami

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Świdnicy od ponad 60 lat zajmuje się zarządzaniem nieruchomościami. Naszym atutem jest doświadczona i wykwalifikowana kadra posiadająca niezbędne umiejętności i kwalifikacje.

Naszym klientom zapewniamy pełną obsługę administracyjną z wykorzystaniem nowoczesnych technik zarządczych i profesjonalnych programów komputerowych wspomagających zarządzanie nieruchomościami w zakresie księgowości, rejestracji i rozliczenia opłat, prowadzenia dokumentacji oraz archiwizacji danych.

Zapewniamy również skuteczną windykację należności i kompleksową obsługę prawną Wspólnoty.

Skala i stabilność naszej Spółdzielni pozwalają nam negocjować atrakcyjne ceny na usługi świadczone przez firmy zewnętrzne.

Oferta, którą Państwu przedstawiamy jest skierowana do Wspólnot Mieszkaniowych i Właścicieli Indywidualnych Nieruchomości. W ramach umowy o administrowanie proponujemy przejęcie od Wspólnoty następujących czynności:

Obsługa administracyjna:

• przygotowywanie rocznych planów gospodarczych,

• negocjowanie i zawieranie umów w imieniu wspólnot na dostawę mediów i świadczone usługi, oraz kontrolę wykonywania zleconych zakresów,

• występowanie w imieniu wspólnoty przed organami administracji państwowej i samorządowej, osobami fizycznymi i prawnymi w sprawach dotyczących nieruchomości,

• zwoływanie i obsługa zebrań wraz z przygotowaniem projektów uchwał i regulaminów,

• prowadzenie, oraz aktualizacja ewidencji poszczególnych lokali i spisu właścicieli wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej,

• przygotowywanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów wspólnoty, oraz dokumentacji ogólnej nieruchomości i lokali wchodzących w jej skład,

• współpraca z organami samorządowymi w zakresie funkcjonowania nieruchomości wspólnej,

• stała analiza kosztów utrzymania nieruchomości, oraz weryfikacja ich realizacji w trakcie roku obrachunkowego,

• współpraca z brokerami ubezpieczeniowymi w zakresie ubezpieczania części wspólnej nieruchomości, wybór najbardziej korzystnej oferty ubezpieczeniowej,

• stała obsługa prawna w zakresie zwykłego zarządu nieruchomością wspólną,

• prowadzenie korespondencji związanej z bieżącą obsługą.

Obsługa w zakresie księgowym:

• prowadzenie pełnej ewidencji księgowej wspólnot mieszkaniowych, oraz poszczególnych właścicieli przy pomocy systemu komputerowego,

• ustalanie zaliczek na utrzymanie części wspólnych nieruchomości, oraz opłat z tytułu świadczeń dla poszczególnych lokali,

• rozliczanie mediów (zimnej i ciepłej wody, ogrzewania i wywozu nieczystości) zgodnie z przyjętymi regulaminami,

• windykacja należności,

• bieżące regulowanie należności z tytułu dostaw i usług, oraz opłat dotyczących wspólnoty,

• przygotowanie rocznych sprawozdań finansowo – księgowych dla wspólnot mieszkaniowych,

• składanie wymaganych dokumentów sprawozdawczych wspólnot mieszkaniowych do odpowiednich urzędów,

• pomoc w uzyskaniu kredytu dla wspólnot mieszkaniowych.

Obsługa w zakresie technicznym:

• zlecanie usunięcia awarii, oraz kontrola i rozliczenie wykonania prac,

• przygotowywanie zakresu zadań remontowo – modernizacyjnych danej nieruchomości,

• współpraca z organami samorządowymi i państwowymi w zakresie uzyskania niezbędnych pozwoleń przewidzianych prawem,

• przygotowywanie kosztorysów inwestorskich dla wspólnot,

• przeprowadzanie postępowań przetargowych,

• negocjacje warunków umów z wykonawcami robót budowlanych,

• nadzory nad przeprowadzanymi przez firmy remontami,

• przeprowadzanie przeglądów nieruchomości – bieżących przewidzianych prawem,

• prowadzenie książek obiektów budowlanych, oraz dokumentacji technicznej nieruchomości,

• zlecanie przeglądów i kontroli elementów budynku (wynikających z warunków określonych w przepisach Prawa Budowlanego).

Obsługa prawna:

Obsługa prawna obejmuje zastępstwo procesowe przed sądem, oraz reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej na zewnątrz we wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem czynności zarządu zwykłego w szczególności:

• wnoszenie pozwów o zapłatę należności wspólnoty mieszkaniowej przeciwko dłużnikom,

• dochodzenie zapłaty długu w drodze egzekucji komorniczych prawomocnych nakazów i wyroków,

• dochodzenie zapłaty długu w drodze sprzedaży lokalu dłużnika,

• dochodzenie prawidłowości rozliczeń finansowych od poprzedniego zarządcy,

• dochodzenie wydania kompletnej dokumentacji nieruchomości od poprzedniego zarządcy lub dewelopera,

• dochodzenie napraw gwarancyjnych i z tytułu rękojmi.

O wyborze wykonawcy i dostawcy dla Wspólnoty zawsze decyduje zgodnie z kompetencjami Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej.

Każda umowa z kontrahentami przygotowana przez zarządzającego przed jej ostatecznym podpisaniem, będzie dostarczona do Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej w celu uzgodnienia jej treści.

W przypadku zainteresowania Państwa naszą ofertą, służymy dodatkowymi informacjami, na ewentualne pytania odpowiemy osobiście lub telefonicznie.